Софт для архивации данных

[Trader]

Короче говоря, друзья КарсКлабовцы, назрела проблемка: в конторе, где я сейчас работаю постоянно слетают файлы Excel, Word и прочие. Доступ к файлам общий, то есть файлы лежат в сетевой папке, операторы регулярно вводят туда данные и если с этим файлом что-то произойдет, то будет очень грустно. Кроме того, есть такой глюк: Excel-ные таблицы разрастаются до непомерных размеров. При том, что в таблице практически нет никаких формул, простая текстовка (наименование товара, услуги и т.п.) и в столбце напротив циферки - остаток на начало дня, приход, расход и остаток на конец дня. Такая вот табличка в формате XLSX "весила" около 70Мб и при попытке открыть ее открывалась очень долго (на среднестатистическом офисном компе Core2Duo, оперативки 2 гига DDR2) - порядка 5-15 минут. Согласитесь, это ненормально. При сохранении того же файла в формате XLS файлы открывается за пару секунд.

 

В связи с этим вопросы:

 

1) с чем может быть связано такое сбойное поведение Excel-ных файлов?

 

2) кто какой софт использует для автоматической архивации данных? желательно нечто, чтобы автоматически архивировало из указанного места папку в RAR или в любом другом формате.  

 

3) несмотря на мои увещевания собрать нормальный сервак а-ля рэйд 10, пара блоков питания и т.п. за основу была взята обычная рабочая станция. прошу сделать на это поправку. типа квадкор, 4 гига и пр. 

 

Кто что думает и какие можно предложить пути решения данной проблемы? Копировать ручками данные на флэшку  или на другой хард каждый день не вариант.

[Design_Nick]

2) кто какой софт использует для автоматической архивации данных? желательно нечто, чтобы автоматически архивировало из указанного места папку в RAR или в любом другом формате.  

На сервере Acronics

 

 

Кто что думает и какие можно предложить пути решения данной проблемы? Копировать ручками данные на флэшку  или на другой хард каждый день не вариант.

А bat-файл с назначенным в планировщике заданием не спасет?

Типа такого:

copy /y *.zip "!Архив баз 1С"
exit

У меня так ежедневно 2 уровня баз 1с копируется

[Yustik]

использую для резервирования Cobian Backup - бесплатная и легко настраивается

[ChelSI]

а не проще тогда эти данные перенести с экселя в акцес?

[Trader]

а не проще тогда эти данные перенести с экселя в акцес?

 

Наверное, проще. Только за компами сидят девочки, которые даже про прогу такую не слышали. Хотя у меня давно такая мысль. Или простую прогу для торговли. Нашел одну, называется "Своя технология". К тому же бесплатная и достаточно продуманная. Но и она для девочек, пожалуй, сложновата будет.

[ACE]

Как вариант заюзать Google Spreadsheets

+ Бэкапить не надо

+ Совместная работа в реальном времени

+ Доступ из любого места, с любого девайса (комп/смартфон)

Изменено 4 февраля, 2015 пользователем ACE

[Design_Nick]

Как вариант заюзать Google Spreadsheets

только всем нужен инет и регистрация на гугле

 

@Trader, чего про bat молчишь?

[Trader]

Как вариант заюзать Google Spreadsheets

+ Бэкапить не надо

+ Совместная работа в реальном времени

+ Доступ из любого места, с любого девайса (комп/смартфон)

 

Не очень удобно именно потому что всё в облаке. Инет оборвется (а такое случается) и приехали...

только всем нужен инет и регистрация на гугле

 

@Trader, чего про bat молчишь?

 

думаю... видимо, пока так и придется сделать.Николай, если не составит проблемы - кинь файлик в личку в качестве примера. Болванку. Я все таки не сисадмин, но по стечению обстоятельств на меня всех собак повесили ))) Типа я самый грамотный. Как говорят некоторый: "Компьютерщик от Бога", хотя с моей точки зрения это преувеличение.

[ACE]

только всем нужен инет и регистрация на гугле

ну в целом конечно так, но вроде как сложно щас найти место где не будет инета)

а регистрация - это всего лишь волевое решение руководства

 

 

Не очень удобно именно потому что всё в облаке. Инет оборвется (а такое случается) и приехали...

в гугл доках вроде как поддерживается оффлайн редактирование, если не ошибаюсь...

[Design_Nick]

думаю... видимо, пока так и придется сделать.Николай, если не составит проблемы - кинь файлик в личку в качестве примера. Болванку. Я все таки не сисадмин, но по стечению обстоятельств на меня всех собак повесили ))) Типа я самый грамотный. Как говорят некоторый: "Компьютерщик от Бога", хотя с моей точки зрения это преувеличение.

 

 

Так я его и кинул уже

название файла copying.bat Он лежит в каталоге с базами для копирования. "/y" - автозамена файлов без подтверждения.

copy /y *.zip "!Архив баз 1С"
exit 

Заходишь с "назначенные задания" и там ставишь новое задание с расписанием.

Мне нужно каждое утро дня, следующего за рабочим копировать файлы.

Потому расписание такое:

 

ПС. До него запускается аналогичный bat который копирует предыдущие копии в другой каталог.

[RAID]

access и многопользовательская работа - это утопия.

если только не научитесь базу в sql запускать и access к ней цеплять

[yellow_rabbit]

 

 

copy /y *.zip "!Архив баз 1С" exit 

 

чо то у меня несрастуха.

а зипарь то откуда появляется?

сообщение потерялось или история об этом умалчивает?

или это просто пример был?

 

по архивированию.

во всех нестандартных средствах копирования, какими бы хорошими они не были, один минус, их не в стандартной поставке системы.

поэтому 

1. использую стандартный бекап (сам использую: на выходные - полный бекап, на будни дифференциальный).

2. дополнительно, теневые копии.

 

 

 

XLSX "весила" около 70Мб и при попытке открыть ее открывалась очень долго (на среднестатистическом офисном компе Core2Duo, оперативки 2 гига DDR2) - порядка 5-15 минут

 

открыть архиватором этот файл и глянуть, какой объект занимает весь объем.

может там какой внедренный объект.

 

 

 

собрать нормальный сервак а-ля рэйд 10

 

10й рейд, это круто

но рейд от удаления и порчи файлов - не спасает.

 

 

 

Копировать ручками данные на флэшку  или на другой хард каждый день не вариант.

 

в одной из соседних тем обсуждалась тема вирусов, как следствие.

в пятницу руками к компу подключать внешний жесткий диск и по расписанию пусть туда скидывается еще одна копия.

[Design_Nick]

 

 

а зипарь то откуда появляется? сообщение потерялось или история об этом умалчивает? или это просто пример был?

 

а zip делает система выгрузки 1С она к текущей теме отношения не имеет

[Trader]

Всем спасибо за комменты. Попробую разные варианты, а там видно будет.

 

По организации работы в конторе: точки раскиданы по городу, некоторые не имеют постоянного айпишника, так что организовать сетевую работу с совместным доступом к некой базе данных сложновато. 

 

На точке у каждой девочки тупо лежит файлик эксельный аля остаток на начало дня/приход/расход/остаток на конец дня и внизу таблицы ИТОГО за день. Думаю как побороть эту систему.

 

Мои мысли по этой теме:

 

1) у 1С есть бесплатная конфигурация для малого бизнеса. Правда, надо сказать, что она сильно ограничена по функционалу.

 

2) программа Своя технология. Бесплатна по сути своей. При покупке расширенной лицензии (всего 3600 руб на любое количество пользователей) есть возможность выгружать отчеты в 1С и, соответственно, у бухгалтеров в офисе сокращается объем работы - не надо ручками забивать приходы расходы с каждой точки.

 

зы: остальное допишу потом - в здании вырубают свет ))))

[Trader]

Вдогонку - пока есть свет.

 

Написал макрос вот такой:

 

Sub BackUp()

    Dim x As String

    strPath = "E:\TEMP" ' дирректория для резервной копии

    On Error Resume Next

    x = GetAttr(strPath) And 0

    If Err = 0 Then ' если данный путь существует, то сохраняем в него открываемую книгу

        strDate = Format(Now, "dd/mm/yy hh-mm")

        FileNameXls = strPath & "\" & Left(ActiveWorkbook.Name, _

             Len(ActiveWorkbook.Name) - 4) & " " & strDate & ".xls"

        ActiveWorkbook.SaveCopyAs Filename:=FileNameXls

    Else 'если путь не существует или же он недоступен, то выводим соответствующее сообщение

        MsgBox "Создание резервной копии невозможно! Папка " & strPath & " недоступна или не существует!", vbCritical

    End If

End Sub

 

Но он выполняется только "ручками". Можно ли его дописать так, чтобы автосохранение (бэкап)  файла происходило бы, допустим, каждые 15 минут?

[Design_Nick]

@Trader, не пойму зачем заморачиваться с макросом для простого сохранения копии

[denisk]

Сделай такой командник:

set DirBase=C:\ShareWareMaloVPare\
set ArcName=C:\backup\backup_share

rar.exe a -ag_yyyy.mm.dd_hh.mm -ep1 -m1 -r -rr -y -dh %ArcName% %DirBase%

и рядом положи rar.exe из каталога WinRar-а

и скрипт будет создавать тебе архивы вида

backup_share_2015.02.05_11.05.rar

 

хоть каждые 5 минут - отдельный архив

 

далее, согласно инструкции Design_Nick добавляй скрипт в планировщик задач и на флешку почаще копируй.

 

*первый путь не должен содержать пробелов и русских букв. Файлы и папки внутри - можно. а корневая папка - нет.

[Trader]

@Trader, не пойму зачем заморачиваться с макросом для простого сохранения копии

 

Николай, потому что уже пару раз конкретно выручило. С файлом что-то произошло и он просто перестал открываться. Восстановил из резервной копии. В другой раз флэшка с файлом была подключена к компу конторскому, который сбоит постоянно (если честно хлам - я бы его выбросил на фиг ). Комп завис, после принудительного выключения компа флэшка оказалась девственно чистой. Попытки восстановить с нее хоть какие-то файлы оказались безуспешными. То есть, восстанавливались файлы, но все шлак, а не то что нужно. Требуемых файлов на ней как будто никогда и не было.

[Design_Nick]

@Trader, хм. 

 

И еще момент: зачем работать с файлами на флешке? Я стараюсь так не делать.

[Yustik]

Николай, потому что уже пару раз конкретно выручило. С файлом что-то произошло и он просто перестал открываться. Восстановил из резервной копии. В другой раз флэшка с файлом была подключена к компу конторскому, который сбоит постоянно (если честно хлам - я бы его выбросил на фиг ). Комп завис, после принудительного выключения компа флэшка оказалась девственно чистой. Попытки восстановить с нее хоть какие-то файлы оказались безуспешными. То есть, восстанавливались файлы, но все шлак, а не то что нужно. Требуемых файлов на ней как будто никогда и не было.

комп завис, на флешке таблицы трансляции криво записались и данные теперь за пределами доступности по USB

в таком случае считывается дамп памяти и по алгоритмам контроллера собирается образ

[Trader]

@Trader, хм. 

 

И еще момент: зачем работать с файлами на флешке? Я стараюсь так не делать.

 

Да нет. Там другая тема была. На этой же флэшке лежал софт установочный. Лопухнулся я, короче говоря. Вставил флэху, комп завис и приехали...

[HECTOP]

а зипарь то откуда появляется?

Бядааа!

Про командную строку видимо уже никто и не помнит.

Мы будем до усрачки искать "бесплатные" проги, чем запустим архиватор в командной строке с параметрами в том же батнике.

А уж про то чтобы имя файла в батнике сформировать с текущей датой....

 

http://www.cyberforum.ru/cmd-bat/thread702837.html

Изменено 6 февраля, 2015 пользователем HECTOP

[yellow_rabbit]

 

 

Про командную строку видимо уже никто и не помнит.

 

а еще читать не умеют.

про зипарь был вопрос в контексте приведенного батника.

и на этот вопрос уже был дан ответ.