Организация Вашего рабочего места

[Design_Nick]

http://koldovsky.com/blog/post/2008/03/my-workplace.aspx

 

Каждый самурай должен быть достоин своего меча, а меч самурая - достоин его врагов.

Если самурай машет своим мечом как мухобойкой, значит, в его руках мухобойка.

Кодекс самурая

В продолжение разговора о производительности и в ответ на вопрос о том, как организовано мое рабочее место размещаю картинку своего рабочего стола - только не того, который в компьютере, а того, на котором он стоит. Не считаю организацию своего рабочего места идеальной и многое хотел бы усовершенствовать (есть мысленный образ некоего "рабочего места мечты", которое постепенно воплощаю в жизнь), но тем не менее, текущий вариант - результат тщательного обдумывания и многолетних усовершенствований и на текущий момент это самое удобное место, за которым мне когда-либо приходилось работать.

 

 

Принципы организации

 

Исключительное удобство работы за компьютером. Компьютер мой основной рабочий инструмент, притом "основной" означает, что я за ним провожу чуть ли не 100% времени. Не считая чтения профессиональных книг, журналов и незначительной работы с бумагами, все остальное рабочее время я трачу за компьютером. Соответственно, работа за компьютером должна быть максимально удобной - именно по этой причине я не люблю столы с выезжающими клавиатурами, местом для монитора не по центру и всяческими другими ухищрениями, направленными на то, чтобы совмещать работу за компьютером с чем-либо еще - я не люблю компромиссы.

 

"Каждая вещь на своем месте". Я всегда стараюсь критически оценивать свою производительность, и если замечаю, что время уходит на поиск чего-либо, и подобное происходит не первый раз, то делаю соответствующие выводы. Для таких часто используемых вещей как часы, бумажник, ключи, мобильник и многих других есть четко определенные места - если вещь лежит не на этом месте, то я ею пользуюсь в текущий момент, иначе, ее кто-нибудь стащил, например, кошка

 

"Все нужное под рукой". Я стараюсь сократить затраты времени на то, чтобы вставать из-за стола для выполнения какой-нибудь операции, вроде забрать документ из принтера, ответить на телефон или просмотреть какую-нибудь часто используемую книгу. В то же время стараюсь все то, что не использую часто, убирать из "области непосредственного доступа", чтобы не захламлять рабочее место.

 

Универсальность и возможность высвобождать место. Я люблю что-то изменять на рабочем месте и подстраивать его под конкретные задачи: это означает, что у меня нет ничего "закрепленного намертво" - когда это необходимо, то я могу, например, убрать дополнительный монитор и поставить вместо него сканер, либо расчистить место перед собой так, чтобы помещалось пару книг или распечаток, и при этом можно было работать за клавиатурой.

 

Мобильность. С тех пор, как я стал пользоваться ноутбуком, я оценил невероятные преимущества мобильного рабочего места. Просто тот факт, что я использую один и тот же компьютер на работе и у себя дома экономит мне уйму времени на всяческие синхронизации, копирование файлов, установку программ и прочее. Именно потому, что мой ноутбук всегда со мной, я мало заинтересован в различных веб-приложениях: по большому счету для меня они не имеют никакого смысла, по крайней мере, сейчас. Для того, чтобы сократить время на переподключение ноутбука я приобрел дополнительный блок питания, который всегда у меня стоит на столе, а штатный я ношу с собой в портфеле - такая несложная операция в несколько раз сократила время, которое тратится на подключение ноутбука к сети ежедневно (сложить/вытащить блок питания, смотать/размотать и т.п.) Для поездок (когда я куда-либо добираюсь не на своей машине) у меня есть специальный миниатюрный ноутбук - UMPC Samsung Q1Ultra (подробнее о нем - далее).

 

Возможность работать в спокойной уединенной обстановке. Как я отмечал ранее, важнейшим условием успешной интеллектуальной деятельности является возможность фокусироваться на работе и свести отвлекающие факторы до минимума. По этой причине я работаю в своей комнате сам за закрытой дверью и эта комната никак иначе, как мой "рабочий кабинет" не называется. Здесь нет радио или телевизора и вряд ли появится, поскольку эти "пожиратели внимания" меня отвлекают (было время - я использовал плату с видеовходом и видеомагнитофон в качестве ТВ-тюнера, но потом понял, что это только отвлекает меня и забирает время - если есть желание посмотреть телевизор - лучше это сделать в специально предназначенной для этого комнате). Знаю людей, которые могут успешно концентрироваться в шумной обстановке, но я не из них.

 

Мой рабочий стол Мощные и функциональные рабочие инструменты. Одним из моих личных критериев профессионализма является наличие профессиональных инструментов. Эд Салливан в книге "Время - деньги. Создание команды разработчиков программного обеспечения" рассказывал об интересном приеме, который он применял при интервьюировании кандидатов на работу: он спрашивал - есть ли у человека компьютер дома, за которым можно выполнять работу. Цель этого вопроса состояла не в том, чтобы выяснить, можно ли давать работу на дом, а определить, насколько человек любит свою работу - для многих программистов работа - гораздо большее, чем просто способ заработать деньги.

 

Не считаю себя гаджетоманом, но, тем не менее, как можно догадаться, всевозможных гаджетов у меня предостаточно (очень многое не попало в кадр). Просто для того, чтобы включить все это в розетку у меня установлено четыре удлинителя на пять розеток каждый и один - на три розетки (при этом, разумеется одновременно все никогда не включается - многие устройства подключаются по необходимости). Фото несколько устарело - на столе справа вместо старого трехрозеточного удлинителя уже несколько месяцев как разместился более удобный пятирозеточный, и клавиатура рядом с Q1Ultra такая же, но только черного цвета.

 

Иногда ловлю себя на мысли, что покупаю такие вещи, которые и подарить некому - если это "нечто" оказалось не нужно мне, то человека, которому оно всерьез может пригодиться, нужно еще хорошо поискать.

 

Данные должны быть защищены. Хотя это и не относится к самому рабочему месту, а больше к организации работы, но, тем не менее, это очень важный принцип, который я строго соблюдаю - чтобы уберечь себя от возможной потери данных по причине выхода из строя жестких дисков, или какой-либо ЧП вроде пожара или ядерной войны я строго раз в неделю делаю резервную копию своих данных, которую периодически размещаю в пространственно отдаленном месте (на несколько километров).

 

Здоровье - прежде всего. Длительное времяпровождение за компьютером безусловно сказывается на здоровье и за этом нужно следить. Прежде всего от нагрузки страдают глаза. Стараюсь следить за тем, чтобы правильно падал свет и была возможность его регулировки. Также слежу за осанкой, в этом помогает регулируемое по высоте кресло с регулируемым наклоном спинки. Периодически делаю разминку. Недавно приобрел массажную накладку на кресло в автомобиль, которая работает также и от 220В. Оказалось, что в машине она ни к чему (ну разве что для длительных поездок), а вот рядом с компьютером - очень даже кстати. Стараюсь приобретать эргономичные устройства. Например, однажды у меня была мышь Microsoft Intellimouse 1.0A - одна из первых, если не самая первая модель с колесиком прокрутки, очень дорогая, кстати, в момент покупки (лет десять назад), но от нее у меня очень сильно уставала кисть, пришлось отказаться. Перепробовал много мышей, долго мне успешно служила Intellimouse 3.0, а сейчас очень свыкся с MX1000 от Logitech - самая удобная из всех, которые перепробовал, даже представить себе не могу, как придется выбирать следующую, когда наступит время. Также немаловажный эргономический момент - низкая высота отдельной клавиатуры и маленькая толщина корпуса ноутбука, когда приходится работать на его клавиатуре. Пробовал эргономические разделенные на две части под кисти рук клавиатуры от Microsoft, но они мне не понравились (в основном из-за хода клавиш, но есть и другие недостатки).

Комментарии к фото

 

Фотографию сделал в ноябре, сейчас немного поменялось, но непринципиально, специально стол не убирал и для фотосессии не готовил - щелкнул как есть.

 

Компьютерный стол у меня большой и удобный (1,6 метра в ширину и чуть больше метра в глубину). Он предназначен для работы с настольным ПК и имел горизонтальную перегородку для установки монитора, которая хороша для десктопа, но мешает при работе с ноутбуком и ее пришлось убрать - от этого на столе образовалось действительно впечатляющее пространство, которое, впрочем, захламить можно в два счета - думаю, тут не в размерах стола дело. Стол стоит не перед стенкой - я не люблю сидеть прямо перед стеной - впереди есть проход на балкон, видно книжный шкаф.

 

Справа от меня есть еще один стол, тумбовый - он предназначен для работы с бумагами. На нем размещаются книги, журналы, распечатки и пр. в зависимости от контекста, в котором работаю в конкретный момент времени. На нем же стоит стационарный телефон, размещены лотки для бумаг, над ним висит книжная полка с книгами, которыми часто пользуюсь (на стене за спиной).

 

Окно находится справа, прямо за "столом для бумаг" и не отвлекает во время работы за компьютером. Тем не менее, в минуты отдыха или "когда надо подумать" можно просто развернуть кресло вправо и посмотреть в окно - оттуда открывается достаточно живописный вид, особенно весной или летом. Окно закрывают жалюзи - очень удобно регулировать освещение, которое попадает в комнату и на экраны мониторов.

 

Мой основной рабочий инструмент - это 17-ти дюймовый ноутбук Samsung M40 - я делал его обзор для iXBT.com, можете посмотреть здесь. Сейчас уже вещь несколько устаревшая, но тем не менее очень мне дорогая как надежный и безотказный инструмент - он у меня уже больше трех лет, пережить ему довелось очень многое - помимо ежедневной многочасовой работы (иногда и по несколько суток без выключений), постоянных перемещений с места на место и множества поездок, несколько раз его ронял, однажды зимой поскользнулся и уронил сумку с ноутбуком, а потом упал на нее сам - ему все было ни по чем. Вот только последней осенью сумку с ноутбуком выбили на ЖД вокзале и она ударилась с большой силой об асфальт, после чего у него нарушился корпус батареи, выскочили пластмассовые заглушки на корпусе и экран стал показывать с искажениями. Батарею и заглушки удалось исправить своими силами - помогло просто все вставить на место, а вот по поводу экрана пришлось обращаться в сервисный центр. В одном мне отказали сразу, сказали, что ремонт дороже выйдет, чем новый купить, в другом согласились взять на диагностику, после которой он ожил - мастер в СЦ сказал, что просто нарушились соединения в шлейфе матрицы, достаточно было их просто надежнее вставить. Такой вот живучий оказался ноут. Я сделал ему апгрейд до 2 Гб ОЗУ (больше не поддерживает) и до 100 Гб жесткого диска Hitachi на 7200 rpm (в момент покупки был самым быстрым HDD для ноутбуков, среди доступных на рынке). Вероятно в этом году я его заменю на более современный, хотя признаюсь, что среди всего, что доступно на рынке в данный момент нет ни одной модели, которая бы в точности соответствовала тем параметрам, что я определил для своего следующего ноутбука.

 

Ноутбук установлен на подставке Cooler Master Notepal - полностью алюминиевая с дополнительными вентиляторами для охлаждения. Отличная подставка, но с существенным недостатком - никак не регулируется по высоте, поэтому пришлось для нее соорудить постамент из подручных средств, выбрав наиболее оптимальную высоту.

 

Далее - слева от ноутбука монитор Samsung 770P - 17-ти дюймовый на PVA матрице. Это очень качественный монитор с великолепной эргономичной подставкой, которая позволяет установить его как угодно. Матрица отличается высоким качеством цветопередачи, углами обзора, диапазоном яркости. Я не очень часто работаю с графикой, когда важна цветопередача, но иногда это делать нужно и и этот монитор справляется весьма достойно (матрица на ноутбуке для этих целей не годится - и это, пожалуй, единственный его серьезный недостаток, замеченный за три года использования).

 

Перед монитором слева стоит малышка UMPC Samsung Q1Ultra - я его купил в ноябре в Барселоне, у нас тогда таких не продавали. Это устройство просто приворожило меня своим превосходным экраном, размерами - да и вообще всем. Демаю сделать его мини-обзор позже для своего сайта. Основное предназначение этого устройства - замена ноутбука в поездке (оно помещается в карман сумки), но тем не менее, я ему нахожу применение и в повседневной работе - для этого часто подключаю внешний монитор к нему.

 

Основная клавиатура и мышь у меня - это набор Logitech diNovo Multimedia Desktop Laser - беспроводный комплект из клавиатуры, лазерной мыши, отдельного цифрового блока, Bluetooth 2.0-адаптера. Очень удобное и качественное устройство. Клавиатура бесшумная (хотя и не на 100%), но с очень приятными клавишами, подходит для быстрого набора. Особая "фишка" - возможность расположить все компоненты таким образом, чтобы клавиатура была строго по центру, мышь справа от нее, а справа от мыши - цифровой блок. Лично мне так получается очень удобно. Позже на сайте постараюсь разместить подробные личные впечатления от работы с этим набором.

 

Отдельный нюанс - подставка для ноутбука размещена таким образом, что клавиатура может под нее задвигаться - при необходимости таким образом я могу образовать перед собой свободное пространство или просто передвинуть клавиатуру в несколько иное положение, чтобы не уставали руки от длительного набора текста.

 

Здесь же видно мой смартфон Nokia E70 и КПК HP iPAQ hx2110, хотя обычно они у меня располагаются на "столе для бумаг". Нокией я обзавелся позже, чем iPAQ, но она в корне изменила мое к нему отношение - фактически КПК я просто перестал пользоваться, хотя до этого был убежденным фанатом этого устройства. К тому же в какой-то момент времени у КПК возникли проблемы с синхронизацией и он стал попросту зависать - в итоге сейчас я его почти не использую. Ранее планировал отвести ему роль навигатора в машине, но сейчас, вероятно, для этих целей буду использовать Q1Ultra.

 

Принтер у меня стоит внизу справа (его немного видно на первой фотографии) таким образом, чтобы можно было забирать из него документы не вставая из-за стола. При таком размещении он не занимает лишнего места, несмотря на то, что это аппарат весьма внушительных размеров. Отдельно о принтере - это Samsung CLP-510 - цветной лазерный принтер со встроенной поддержкой дуплекса. Когда я его покупал, то это была чуть ли не единственная цветная модель с дуплексом, которая стоит вменяемых денег, но аппарат более чем за два года использования не разочаровал - быстрый, надежный и качественный. Дуплекс лично для меня очень важен для того, чтобы не терять время на переворачивание бумаги, когда нужно распечатать с двух сторон. А еще я с его помощью распечатываю книжки.

 

Также, хотя он отсутствует непосредственно на моем рабочем месте, в работе я активно использую десктоп, который стоит в соседней комнате. Помимо хранилища данных я его применяю в основном для запуска виртуальных машин. Часто на втором мониторе открыто окно с десктопа в терминальном режиме.

 

Еще хочу обратить внимание мышку с изображением льва - такие делала моя жена, больше она этим не занимается - красками дышать вредно для здоровья. Фотографии этой мышки можно посмотреть на ее сайте здесь: http://www.julietarts.com/dnn/Default.aspx?tabid=147. Некоторые мышки остались (те, у которых не написано SOLD в статусе на сайте), если кто-то захочет приобрести - пишите мне на e-mail. Дешево не обещаю, эксклюзив. Мышка со львом не продается.

 

Ну а что касается каких-либо проблем или недостатков моего рабочего места, то могу отметить один, который никак не удается побороть: туча различных проводов - их действительно много, всяческие попытки при возможности использовать беспроводные устройства ситуацию кардинально не спасают. Связывать провода в жгуты и прятать куда-то с рабочего пространства тоже не вариант, поскольку нарушаются принципы мобильности и универсальности рабочего места. Пока нормального варианта решить проблему не нашел, хотя есть некоторые идеи - как-нибудь займусь.

 

В качестве планов думаю серьезно поработать над самим своим кабинетом (сейчас мне он не очень нравится, поэтому не даю фото), а также подумываю обвешаться мониторами как на боевых кораблях в Матрице , но это позже, со временем - сейчас другие заботы, хотя когда это сделаю, обновлю этот пост.

[GUKOL]

Здесь же видно мой смартфон Nokia E70 и КПК HP iPAQ hx2110, хотя обычно они у меня располагаются на "столе для бумаг". Нокией я обзавелся позже, чем iPAQ, но она в корне изменила мое к нему отношение - фактически КПК я просто перестал пользоваться, хотя до этого был убежденным фанатом этого устройства. К тому же в какой-то момент времени у КПК возникли проблемы с синхронизацией и он стал попросту зависать - в итоге сейчас я его почти не использую. Ранее планировал отвести ему роль навигатора в машине, но сейчас, вероятно, для этих целей буду использовать Q1Ultra.

Вещь говорит!!!

[umniks]

У меня стоит комп на небольшом компьютеном столе, сбоку (получается буквой Г) стоит обычный стол, постоянно заваленый бумажками и всякой ерундой...рядом с ним стоит тумбочка с принтером...т.к. все это буквой Г, то чтобы взять листок из принтера, нужно просто повернуться в кресле на 90°. А позади меня диван, на котором можно отдохнуть с ноутбуком, когда сидеть надоедает.

[Design_Nick]

update

 

 

Как организовать рабочее место

 

http://www.design-nick.ru/wp-content/uploads/2009/07/table.jpg

Вот несколько простых советов, как организовать рабочее пространство.

 

Избавьтесь от карандашей и ручек, которые вы не используете. У большинства офисных работников стол просто засыпан разными пишущими средствами. У большинства из них уже закончилась паста, но они продолжают засорять стол.

 

Выделите отдел в столе для ваших карманных предметов, таких как телефон, бумажник, блютус-гарнитура. Лучшее всего хранить такие вещи в одном из выдвижных ящичков вашего стола.

 

Уберите со стола лишние электрические приборы. Например, кабеля от вашего компьютера, зарядное устройство вашего. Все эти предметы, лежа на столе, могут занимать много места, и мешать вашей работе.

 

Обеспечьте себе легкий доступ ко всем документам и материалам. Не вставая со стула, вы должны иметь возможность взять любой предмет со стола или выдвижного ящичка. Организация удобной рабочей обстановки один из залогов успеха.

 

Сканируйте важные документы и сохраняйте их в формате PDF на компьютере. Часто случается, что важные бумаги могут затеряться. Поэтому данная процедура может уберечь вас от лишней головной боли.

 

Периодически протирайте ваш стол. Если вы используете влажные салфетки, чтобы вытирать рабочее место, убедитесь, что у вас всегда будет несколько салфеток под рукой. Протирайте также ваш компьютер, монитор, клавиатуру и мышь, так как это места скопления микробов.

 

Заведите блокнот для записей и заметок. Во время дня вы получаете много звонков, из которых получаете много необходимой информации. Запомнить все не возможно, так что лучше всего делать заметки в блокноте. Записывайте туда номера телефонов, имена, планы.

 

Убирайте рабочее место после завершения рабочего дня. На следующий день с утра вам будет приятно вновь оказаться на чистом рабочем месте